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在涉外交往中,有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判,就政治 、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时,一般需举行签约仪式.不同的的签约仪式各有特点,在进行签约仪式前要考虑以下几个方面的礼仪问题.
首先,要布置好签约的地点,并作好有关签约仪式的准备工作.举行签约仪式时,必须在事先布置好的具体的签约厅,绝不可草率行事.
其次,要确定好签约人和参加签约仪式的人员,签约人由签约双方各自确定,但是他的身份必须与待签文件的性质相符,同时双方签约的身份和职位应当大体相当.
最后,要安排好双方签约人的位置,并且议定签约仪式的程序.我国的惯例是:东道主签约人座位位于签字桌左侧,客方签约人的座位位于签字桌的右侧.双方的助签人员分别站立于各方签约的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签约人指明签约处,双方其他参加签约仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签约人员之后.
