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会议在职场中每个人都会接触到.文山会海.会而不议、议而不决也是常有的事情,如何才能做到高效开会呢,高效的会议流程节省时间的同时,还能让参会者明确会议的目的.以下几点对于高效会议的进行至关重要.
1. 通知到位：会议组织者需要对每个参会的人员都确保通知到位，让每个与会者都知悉开会的时间、地点，而且一定要邮件通知，至少是会议开始前1-2天通知。
2. 议题明确：明确会议的议题是非常重要的,议题一定要务实具体.如不能简单说工作沟通会议,而应该说关于某某某项目执行过程中碰到的问题沟通会议.只有这样才足够明确聚焦,与会者脑袋里才会有一个明确的定位.
3. 会前提醒：在开会前1天的下午一定要和与会人员口头再确定一遍是否能够参加,尤其是如果这个会议本身比较重要,涉及到领导参加的话.
4. 会中主持：高效有序的会议,一定需要有一个会议主持,会议主持需要对整个会议议题、会议进程进行有意识的控制.
5. 快速记录：会议达成的一些共同决议或者有意见,一定需要有会议记录.会议记录为尽可能全面记录,建议可以进行速记,如果速记能力比较强的话,可以直接在电脑上进行记录,这样会后稍微修改下,就可以马上发出会议记录出来了,大家也能够快速进行响应,不至于忘记会上需要做的事情.
6. 会后跟进通报：发了会议纪要之后，针对会上未解决的问题或者需要跟进解决的问题,一定要有人进行跟进,并对与会人员进行通报跟进进度,这样才能做到整个会议的高效闭环,也不至于到时又需要重新开一个会来推动工作进度.
