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组织庆典活动之前，首先要做一个总体的规划。主要包括庆典的特色、具体内容、庆典形式、庆典流程、现场布置、人员安排等。
庆典的主要目的就是以庆祝为中心，体现热闹、欢快、隆重的气氛，这些都需要现场的布置和安排来充分展现，常用的现场设备有舞台、音响、地毯、道旗、拱门、气柱、空飘气球、贵宾桌、贵宾椅等，还可以根据活动的特殊要求，选用一些新型的道具，如开业沙漏、启动卷轴、启动魔方、启动莲花球等，还可以加入一些大型的节目，如电声乐队、大型魔术秀、女子十二乐坊、少林武术、大型舞蹈等，这些不仅可以活跃活动的氛围，还能让到场嘉宾体验一场盛大的视觉盛宴，留下深刻的印象，从而起到很好的宣传和企业展示的作用。
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