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礼仪庆典活动策划注意事项
对商界人士来讲，组织庆典与参加活动策划时，往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范，就是由组织活动策划的礼仪与参加活动策划的礼仪等两项基本内容所组成的。
组织筹备一次活动策划，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出活动策划的特色。其二，要安排好活动策划的具体内容。
东莞活动搭建公司介绍毋庸多言，活动策划既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。不论是举行活动策划的具体场合、活动策划进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，活动策划的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。
活动策划所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。
(1)活动策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
(2)设计活动策划活动程序;一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩：;致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出活动策划主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
(5)活动策划活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在活动策划的筹备组织内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，最为重要。
活动策划的礼宾接待组，通常由年轻、精干、体形与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
举行庆祝仪式的现场，是活动策划活动的中心地点，应精心布置好。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到活动策划留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的设计程序，在布置举行商务类型的活动策划现场时，需要通盘考虑：
一，地点选择。
因秉承“量体裁衣”原则，根据活动策划目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
二，环境美化。在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色，避免“喧宾夺主”。
三，场地大小。根据参加人数合理选择，过大或过小都会影响活动策划效果。
四，音响准备。对于曲目严格审查，使其符合整体烘托要求。对于设备严格把关，调试工作做细做好。
最后，活动策划程序详尽清晰。仪式礼仪规定，拟定活动策划的程序时，有两条原则必须坚持：一，时长适度。二，过程明晰。依照常规，一次活动策划大致上应包括下述几项程序：
预备：请来宾就座，出席者安静，介绍佳宾。
第一项，宣布活动策划正式开始，全体起立，奏国歌，唱本单位之歌。
第二项，本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次活动策划的缘由，等等。其重点应是报捷以及活动策划的可“庆”之处。
第三项，邀请嘉宾讲话。大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。
第四项，安排文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于活动策划的宗旨。
和众营销策划认为应当精心拟定好北京活动策划的具体程序。一次活动策划举行的成功与否，与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定，拟定活动策划的程序时，有两条原则必须坚持：第一，时间宜短不宜长。大体上讲，它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好，也是为了尊重全体出席者，尤其是为了尊重来宾。第二，程序宜少不宜多.
