会议的布置要根据具体的目的和会议要解决的问题来确定，为了节约成本和提高工作效率，明确会议的目的是非常有必要的，它能够帮我们为实施有效的会议管理提供一个良好的基础。

会议的目的确定后，就要围绕这个目的来进行现场的布置，而一个会议现场的布置，主要是为了宣传打名气，需要准备一些常用的物料，例如主背景喷绘、签到处喷绘、易拉宝、条幅等。

大部分会议是在酒店进行的，座椅摆放这些问题酒店都可以搞定，需要确认的是主背景、签到背景的搭建，AV设备（音响、灯光、投影）方面的音响师、灯光师，还有讲台花、桌花，有时贵宾席还需要台卡，这些都是布置会议现场时需要注意的。那么，怎样才能布置一个好的会议现场呢？

下面，小编详细讲下整体布置会务管理需要考虑几个方面：

一、会议的天数

大部分会议的会期在2～3天，一般较少超过5天(不包括短线旅游时间)。会期长，会议场地面积要大些；会期短，会议场地面积稍小也不会引起人们烦躁。另外，若会议天数较多，如分组会议，可以适当调整。

二、会议的类型

1.公司内部会议  

公司内部的会议一般都在公司的会议室进行，所以需要对公司会议室进行与内部会议特点相应的布置，并且一旦布置完毕之后需要长期保持，这样可以给与会者一种熟悉而安全的感觉，从而可以促进与会者毫不分心地集中精神开好每次会议。

2.大型会议 

由于大型会议需要营造出庄严肃穆的气氛，所以其会场布置较之其他会议要复杂一些，大型会议一般都有主席台，因其是会议的核心，所以主席台的布置也是大型会议会场布置的重点。主席台上的会议桌和座椅一般放置在台上正中偏外一些的位置，一般需要铺上台布，上置鲜花、话筒、座签、茶杯等各种台上通常必备物品；如果有发言席，可以设在主席台座席左侧位置并安置话筒；如果需要投影展示，应当在发言席后放置投影仪，但注意不要让发言席挡住投影幕布；在主席台的上方或背后悬挂写有会议名称的横幅，主题要明确而且醒目。 

三、会议的场地

在确定了会议的天数和类型后，接下来就要查看场地了。如果天数长，参与人数多可以选择合适的酒店作为会议室来进行布置；如果是公司的内部会议，最好选择在公司的会议室进行，这样既可以节约成本，也更有利于策划人员进行布置。

四、会议的布置

场地确定后，就要开始着手场地布置需要的物料和设备等，常用的物料有主背景喷绘、led大屏、签到处、条幅、x展架等，设备主要包括舞台、音响、投影仪等。