新闻发布会也叫做记者招待会,是指以某一社会组织的名义,邀请新闻机构的有关记者参加,由专人来宣布有关重要消息、并接受记者采访的一种具有传播性质的特殊会议。发布会的策划和执行人员是新闻发布会成功的保证,新闻传播系统也是新闻发布会举办的目的。二者有着密切的联系,且缺一不可,要想举办一场成功的新闻发布会,必须要同时把两者结合起来,相辅相成的配合,才能保证发布会顺利搞笑的进行,起到规格高,影响大的效果。那么,召开新闻发布会的注意事项有哪些呢?
主要包括以下几个方面,小编总结如下:
一、确定发布会的时间、地点和主题,要提前10天左右确定,为会场布置、物料准备、人员配备预留充足的时间;
二、确定邀请名单,分工发送邀请函和请柬,告知参会者发布会的准确信息;
三、确定组织者和参与人员,包括主办方、承办方、赞助方、礼仪公司、领导、客户、同行以及媒体记者等;
四、确定会议的流程,根据主题确定会议的规模和价格,拟定一份合理的流程表,让执行人员有章可循;
五、准备资料和礼品,选择礼仪公司设计主题背景喷绘、布置会场、确定演出节目、音频设备、互动环节,如果要确保顺利进行,还可以提前彩排;
六、提前检查会议的准备工作到位情况,正式发布会前提前一到两个小时,进一步检查并制定意外情况和补救措施;
七、工作人员了解详细的流程,确保每个人都能按照流程进行自己的工作;
八、按计划举行发布会,根据流程来进行发布会;
九、整理发布会的现场资料,会议剪报,并制作成果资料集,作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
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