2015年即将接近尾声,忙碌了一年的我们也到了收获的时候,很多公司在这个新旧交替的日子里,都会举办颁奖典礼,一方面,为了表彰和奖励优秀的团队以及做出突出贡献的个人,也是对员工一年来的工作表示认可和感谢,同时,调动员工的积极性,使其感受到公司的关怀和关爱;另一方面,为了增强团队的协作意识,提升核心竞争力,传承企业的优秀文化,通过举办颁奖典礼,我们可以回顾精彩的昨天,感受美好的今天,展望辉煌的明天。那么,颁奖盛典需要从哪几个方面着手呢?
一、活动信息
包括活动的主题、时间、地点、规模、嘉宾以及新闻媒体等。
二、前期准备
1、宣传
在晚会前一个月开始进行宣传,联系并确定活动地址,告知新老客户活动信息,通知每个员工活动的内容,以横幅、海报、宣传板等方式进行大规模的宣传,让广大客户和公司员工了解活动的开展情况。
2、前期准备
提前一个月让各部门准备节目(初选节目每个部门2个),联系礼仪公司,策划并确定活动的流程,设计现场布置方案,舞台搭建方案,音频设备、播放资料等的准备。
3、人员培训
礼仪接待、保安人员、现场负责人、协助人员、以及服务人员要提前挑选出来,并且在员工挑选上要严格把关,活动前一周要对他们进行集中培训,详细介绍活动流程,对服务的水准提出要求。
三、活动方案
根据礼仪公司提供的方案,结合公司的要求,洽谈并确定可行的方案,细节和流程要在提前两天准备好,如有需要修改的地方应及时告知对方,以免产生不必要的麻烦,提前一天进行彩排,让每一个参与者都了解自己的职责所在,做到人人尽其责,人之其责。
最后,只有参与人员相互配合,相互协作,才能保证活动的顺利进行,每一个环节都离不开全体人员的努力。只要大家齐心协力,就能举办一个高效率、高品质的颁奖典礼。
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